運営用機能一覧
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柔軟な避難所の設定
「避難所の一部の設備は閉鎖したい」などの必要に応じて、担当のスタッフが自由に設備の追加、閉鎖、更新を行うことが可能です。
設定方法も簡単なので、急な増設にも対応することができます。 -
お知らせ機能
災害時、避難をする住民様にとって情報は強い味方です。
お知らせ機能では、災害情報、避難所の細かい状況だけではなく、イベントのお知らせなどを公開することができます。 -
すべての受付をAndroidで
災害は予測できないものです。素早く業務に取り掛かるには、必要最低限の機材でなければなりません。「らくらく避難所」では、マイナンバーカード、運転免許証、QRコード、受付用紙の豊富な受付方法を用意していますが、運営スタッフはAndroidのみですべての受付業務を完結することができ、複雑な操作ストレスから解放します。
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避難者情報の検索
災害時、取り扱う避難者情報は膨大な量になることも多いでしょう。「検索機能」では、避難者がいる避難所、登録状況、また受付時の登録内容に至るまで、充実した検索機能を用意しています。
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スタッフのログイン機能
システムを管理するということは、それに伴い、情報の流出にも気を付けなければなりません。「らくらく避難所」では、第三者が避難所や災害情報、避難者情報を閲覧できないように、ログイン機能を搭載しています。
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避難者情報の編集
災害時、避難者情報の受付で、誤った登録をしてしまい、修正までに時間を要すこともあったかもしれません。当システムでは、運営するスタッフが即座に、編集更新、データの削除と復帰を行うことができ、修正に時間を割く必要がなくなります。
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避難者数、混雑率の公開
避難所を開設するにあたり、「現在どのくらいの住民が避難をしているか」という情報も必要不可欠です。当サービスでは、管理者用のブラウザ、トップページに避難所の混雑率を示すアイコンなどの情報とともに、避難者数を公開しています。
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CSVデータの出力
避難所の集計データはクラウド上のサーバーで保管しているため、CSVデータでいつでも出力が可能となっています。今まで大変だった報告業務、また、住民の避難状況を一括で管理することができます。
