運営用機能一覧

  • 柔軟な避難所の設定

    「避難所の一部の設備は閉鎖したい」などの必要に応じて、担当のスタッフが自由に設備の追加、閉鎖、更新を行うことが可能です。
    設定方法も簡単なので、急な増設にも対応することができます。

  • お知らせ機能

    災害時、避難をする住民様にとって情報は強い味方です。
    お知らせ機能では、災害情報、避難所の細かい状況だけではなく、イベントのお知らせなどを公開することができます。

  • すべての受付をAndroidで

    災害は予測できないものです。素早く業務に取り掛かるには、必要最低限の機材でなければなりません。「らくらく避難所」では、マイナンバーカード、運転免許証、QRコード、受付用紙の豊富な受付方法を用意していますが、運営スタッフはAndroidのみですべての受付業務を完結することができ、複雑な操作ストレスから解放します。

  • 避難者情報の検索

    災害時、取り扱う避難者情報は膨大な量になることも多いでしょう。「検索機能」では、避難者がいる避難所、登録状況、また受付時の登録内容に至るまで、充実した検索機能を用意しています。

  • スタッフのログイン機能

    システムを管理するということは、それに伴い、情報の流出にも気を付けなければなりません。「らくらく避難所」では、第三者が避難所や災害情報、避難者情報を閲覧できないように、ログイン機能を搭載しています。

  • 避難者情報の編集

    災害時、避難者情報の受付で、誤った登録をしてしまい、修正までに時間を要すこともあったかもしれません。当システムでは、運営するスタッフが即座に、編集更新、データの削除と復帰を行うことができ、修正に時間を割く必要がなくなります。

  • 避難者数、混雑率の公開

    避難所を開設するにあたり、「現在どのくらいの住民が避難をしているか」という情報も必要不可欠です。当サービスでは、管理者用のブラウザ、トップページに避難所の混雑率を示すアイコンなどの情報とともに、避難者数を公開しています。

  • CSVデータの出力

    避難所の集計データはクラウド上のサーバーで保管しているため、CSVデータでいつでも出力が可能となっています。今まで大変だった報告業務、また、住民の避難状況を一括で管理することができます。